上海市罗星中学关于总务工作的若干规定
来源:罗星中学   作者:罗星中学   发表时间:2015-12-22 09:56   浏览次数:15

上海市罗星中学关于总务工作的若干规定

 

学校总务工作是学校的后勤工作,是服务于教育、教学而不可缺少的保障工作。总务工作走在前,休在后,事无巨细,处处皆有。因而,正确规定总务工作的工作目标、工作体系、工作常规和工作评价同样是学校管理工作的重要任务。一所品牌学校的背后一定存在着出色且令人满意的总务工作和总务人。

 

一、工作目标

1.学校有一整套总务工作管理法规。校长(或分管副校长)亲自抓总务工作,整个学校后勤保障工作有序进行,强有力支撑学校的全部教育教学活动。

2.有一支思想纯真、工作积极、忠于职守、热爱学生、团结合作、充满活力的职工队伍。能做到召之即来,来之能干,干之出色。

3.学校的经费运作流畅;学校的校舍、设备保养安好,且正在逐步更新,以适应形式发展的需要。

4.学校重视安全工作,全年无重大事故发生,基本无轻微事故。

 

二、工作体系

 1.学校校长是总务工作的责任人。校长可指派一名副校长分管总务工作。实施“一支笔”制度。

2.总务处是后勤工作的职能部门。校长可聘任1~2名教职工为总务主任和总务副主任,管辖一定数量的职工,根据工作岗位要求予以适当安排。

3.学校已形成“我是学校主人”的意识,教职工都能爱惜学校的校舍、设备,爱护学校的一草一木。前勤后勤相互理解、相互支持、相互配合、相互帮助。

4.鉴于目前金山区教育局对各学校财务运作实行统一管理模式,本处只设报账员一人。

 

三、工作常规

1.学校要根据《学校章程》和上级主管部门的有关文件制定学校总务工作总体规划,督促下属职能部门制定相应的总务工作具体计划,制定有关馆室、有关岗位的管理规范,使各部门、各岗位工作规范开展,达到效果的最大化。

2.总务处全体职工要在总务主任主持下,各司其职、各尽其能、通力协作、协调一致,把属于总务处的职能工作循规按序做细,做好。

3.新学年、新学期开始前一周要根据班额、学额安排好教室、课桌椅及其他有关物品,新学年开始前一周根据教师任职情况调整好办公室。每个学期结束后均应全面清查教室、办公室及其他专业教室等,安排维修保养、添置器材等工作。

4.学校财务和校产管理是总务处最重要工作之一,具体管理规定可参阅本学校管理文件系列《16.上海市罗星中学关于财务、校产管理工作的若干规定》。

5.专用教室、图书馆、阅览室、体育室、体育场馆、卫生保健室、食堂是总务处管辖的工作部门(岗位),具体管理规范可参阅本学校管理文件系列《26.上海市罗星中学专用教室管理规范》、《27.上海市罗星中学图书馆和阅览室管理规范》、《28.上海市罗星中学体育室和体育场馆管理规范》、《29.上海市罗星中学卫生保健室管理规范》和《30.上海市罗星中学食堂管理规范》。

对上述工作部门(岗位)的管理要经常与教导处、政教处通气,以便保持步调一致。

6.学校门卫、学校水电、学校安防、技防系统等均属于学校安全工作,具体管理规定可参阅本学校管理文件系列《15.上海市罗星中学关于安全工作的若干规定》。

7.教育教学工作存在于每天之中,总务处要密切配合,提供物质支持;教育教学的重大活动虽然举行的次数不多,总务处同样要密切配合,不仅要提供物质支持,而且在力所能及的范围内提供人力帮助。

8.对校园环境的卫生和美化,要制定长期和短期规划,彰显校园文化,呈现卫生面貌,要有专人负责。为此,营造良好的育人环境。

 

四、工作评价

   1.总务处工作的性质决定了对总务工作的评价要突出考评平时,考评小事,考评常规,考评其他部门的反响。

   2.结合学期和学年的总结、考核工作,总务处的职工同样要写好工作小结,在处内交流、评议。对成绩突出,教职工评价好的职工要表扬奖励,符合条件的也应评为先进;对存在这样那样问题的职工要批评帮助。

   3.总务处在自我评价过程中,要倾听其他处、室的意见,作为今后整改的依据。

 

 

 

 

 

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